SharePoint vs OneDrive est l’une des questions les plus fréquemment posées lors de la formation avec mes clients. Cependant, tout comme avec la question SharePoint vs OneDrive dans le monde des ordinateurs de bureau, nous avons maintenant le même dilemme avec les applications mobiles. Nous avons une application mobile SharePoint et une application mobile OneDrive. Laissez-moi expliquer.
SharePoint vs OneDrive (ordinateur de bureau)
J’espère que vous savez maintenant que dans le monde du bureau, OneDrive Entreprise est utilisé pour le contenu que vous souhaitez garder privé, tandis que SharePoint est destiné à la collaboration et au partage avec les collègues.
Par défaut, les fichiers et dossiers sont privés dans OneDrive, et à moins que vous ne les partagiez, les autres ne le verront pas. En revanche, les éléments de SharePoint sont généralement accessibles par plusieurs membres de l’équipe, selon la façon dont vous définissez votre sécurité .
Une capture d’écran d’un site d’équipe SharePoint (bureau)
Une capture d’écran d’un site d’équipe SharePoint (bureau)
Applications mobiles SharePoint vs OneDrive
Et maintenant, lorsque nous allons télécharger une application mobile depuis un App Store sur les appareils iOS® ou Google Play sur les appareils Android®, nous avons deux choix à faire. Il existe une application mobile OneDrive et une application mobile SharePoint. Que vous en ayez besoin d’une ou des deux dépend de ce dont vous avez besoin pour accéder à SharePoint.
Application mobile OneDrive
L’application mobile OneDrive permet à un utilisateur d’accéder aux fichiers stockés dans OneDrive ou dans n’importe quel site SharePoint. En d’autres termes, si vous ne vous souciez que des fichiers et des dossiers – OneDrive App sera votre meilleur ami !
Par défaut, l’application mobile OneDrive affiche le contenu des fichiers et dossiers OneDrive (privés) de l’utilisateur.
Cependant, en cliquant sur Bibliothèques, une liste des sites SharePoint dont un utilisateur fait partie s’affichera.
En cliquant sur l’un des sites, vous découvrirez les bibliothèques de documents stockées sur ces sites
Application mobile SharePoint
L’application mobile SharePoint permet à un utilisateur d’accéder aux fichiers et autres contenus de votre site SharePoint. Par exemple, vos sites SharePoint peuvent contenir un composant WebPart Actualités , quelques listes personnalisées , des liens rapides , etc. L’application SharePoint vous permettra d’accéder à tout cela, en plus des documents sur n’importe lequel de ces sites.
Ci-dessous, une image d’un site SharePoint sur une application mobile SharePoint.
Cliquer sur un menu à gauche affiche le contenu du site (listes, bibliothèques, autres composants WebPart)
Faire défiler la page sur un appareil mobile révèlera également d’autres contenus de cette page (c’est le même site dont j’ai une capture d’écran dans la section SharePoint Desktop ci-dessus, afin que vous puissiez voir comment le même site s’affiche sur un appareil mobile).
